Documentos de Empleados en Odoo HR

Cada detalle relacionado con un empleado es fundamental para una buena gestión de recursos humanos en cualquier organización. Por lo tanto, los documentos del empleado, que contienen información esencial, deben ser almacenados y utilizados de manera adecuada. Normalmente, estos archivos se guardan como copias impresas. Aunque se almacenen digitalmente, a menudo no existe un mapeo directo con el empleado, lo que complica la gestión de documentos.

En este artículo, quiero hablarte sobre una nueva funcionalidad en la gestión de recursos humanos del ERP de Odoo. Aunque Odoo no cuenta con una opción predeterminada para adjuntar documentos relacionados con los empleados, podemos almacenar la documentación correspondiente a cualquier registro mediante el uso del módulo 'Documentos' que se encuentra en la tienda de aplicaciones de Odoo. Lo único que tienes que hacer es descargar e instalar el módulo 'Documentos', lo cual habilita las opciones de adjuntar documentos en todos los módulos. Aquí, Cybrosys ha desarrollado un módulo personalizado llamado 'Documentos de Empleados', que ofrece una mejor gestión documental.

'Documentos de Empleados' es una herramienta útil que te permite almacenar y gestionar documentos relacionados con los empleados, como certificados, pasaportes, licencias, documentos de vínculo, reportes de evaluación, etc. Además, la aplicación te da la opción de configurar un mensaje de alerta al llegar a la fecha de caducidad o cualquier otra fecha relevante de un documento (como la fecha de expiración de un pasaporte).

Principales Beneficios:

• Almacena documentos relacionados con los empleados en su perfil
• Elimina el manejo engorroso de archivos
• Almacenamiento digital de documentos
• Función de notificación de caducidad
• Múltiples copias
• Almacenamiento único, uso múltiple
• Configura tipos de documentos personalizados

¿Cómo activar esta funcionalidad en tu Odoo HRMS?

Descarga e instala la aplicación 'Documentos de Empleados' desde la tienda de aplicaciones de Odoo, como lo haces normalmente.

Ten en cuenta que, para habilitar la función de ‘Notificación de caducidad’, debes configurar correctamente el servidor de correo saliente.

Una vez instalado, simplemente ve a la vista de formulario de cualquier empleado. Verás que se habilita un nuevo botón llamado “Documentos”.

Cuando haces clic en ese botón, podrás ver o cargar documentos relacionados con el empleado correspondiente.

Una vez que hayas seleccionado el documento, podrás añadir el nombre del documento, la fecha de emisión, la fecha de caducidad y otras descripciones relacionadas.

Haz clic en guardar para adjuntar los detalles al perfil del empleado.

Una de las características más interesantes del complemento 'Documentos de Empleados' es la notificación de fecha de caducidad. Cuando un documento alcance su fecha de caducidad, recibirás una notificación al respecto.

Esto asegurará que la información se mantenga relevante y auténtica.

Este módulo es una herramienta esencial para una mejor gestión documental en Odoo ERP. Espero que encuentres útil este artículo.

Servicios Relacionados

Si necesitas implementar esta funcionalidad en tu empresa, te puedo ayudar con un servicio de consultoría y personalización de Odoo. También ofrezco capacitación para que tu equipo pueda aprovechar al máximo estas herramientas.

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